IT-Maps : Seul outil de cartographie des données multi-systèmes

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Avant l'utilisation d'IT MAPS

Après l'utilisation d'IT MAPS

Vous désirez vous mettre en conformité à la Règlementation sur la protection des données personnelles (RGPD) ou simplement préparer votre entreprise à une Stratégie Data ?

Votre système d’information s’est complexifié au fur et à mesure des évolutions technologiques, des besoins Métiers ou des Règlementations ? Il utilise plusieurs technologies, plus ou moins modernes ?

 

NOUS AVONS CONÇU UN OUTIL DE CARTOGRAPHIE (STOCKAGE ET TRAITEMENT) COMPATIBLE AVEC LES PRINCIPALES TECHNOLOGIES DE GESTION DE BASES DE DONNÉES

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Reconnaissance de vos données

Cartographie de vos données

Identification de vos traitements de données

Identification des interactions entre les composants de votre SI

A QUI S'ADRESSE L'OUTIL DE CATOGRAPHIE IT MAPS ?

Certaines entreprises disposent d’un système d’information complexe. Cette complexité est souvent due :

  • Aux évolutions technologiques successives,
  • Aux besoins Métiers, notamment en termes de connectivité,
  • Aux règlementations diverses qui imposent la préservation de données sur plusieurs années.

Ces contraintes ont amené les entreprises à faire coexister de nombreuses technologies au sein de leur système d’information.

 

Par ailleurs, certains facteurs s’ajoutent à cette complexité et causent une perte de maitrise partielle du système d’information, notamment :

  • Les modifications de l’organisation de la DSI,
  • La disparité de la gestion informatique de différentes entités,
  • Les contraintes de temps et de Production,
  • Le départ de ressources essentielles.

 

Disposer d’une cartographie de ses données permettra à une entreprise :

  • De mieux protéger ses données,
  • D’optimiser ses ressources.

 

Nous proposons un outil permettant de réaliser une cartographie des données – leur stockage et leur utilisation – sur un système d’information complexe, utilisant différentes technologies.

Bien qu’applicable quelque soit le contexte, notre outil est particulièrement adapté pour la mise en conformité des données à caractère personnel dans le cadre du règlement RGPD. Ainsi, il est possible de :

  • Reconnaitre et Cartographier vos données à caractère personnel de manière automatique
  • Faciliter les analyses de risques et les analyses d’impact, en cartographiant les actifs du SI en jeux

QUELS SONT LES RESULTATS ?

Notre outil permet de Reconnaitre vos données, de les cartographier dans votre SI et d’identifier les Traitements réalisés sur ces données.

Les résultats vous permettent de visualiser les données de chaque Métier, leur stockage, leur collecte, leur traitement, leur effacement et leur transfert.

 

 

1. RECONNAISSANCE DE VOS DONNÉES

Notre outil permet une reconnaissance de données à travers :

  • La reconnaissance d’une expression (exemple : recherche d’un numéro de sécurité sociale)
  • La comparaison à une liste de données (exemple : reconnaissance d’un prénom)

Le retour d’expérience de nos consultants spécialisés en conformité RGPD, nous a permit d’identifier plus d’une centaine de données à caractère personnel identifiables via notre scan. La reconnaissance de ces données sont pré-paramétrées dans notre outil.

Vous traitez des données personnelles bien spécifiques ? Il vous est également possible d’ajouter vous même vos filtres !

Vous avez déjà identifier certaines de vos données ? Il vous est possible de charger votre dictionnaire dans notre outil.

Vous traitez des données non structurées ? Nous vous proposons d’analyser vos processus, d’identifier ces données non structurées et les traitements associés et de les intégrer à notre outil.

 

 

2. CARTOGRAPHIE DE VOS DONNÉES

Notre outil vous permet de visualiser une ou un ensemble de données (exemple : les données marketing). La cartographie vous propose de visualiser les informations suivantes :

  • Le lieu de stockage de vos données (exemple : France, Europe, USA, etc.) ainsi que les transferts
  • Les associations entre vos données (exemple : un CV appartient à un candidat)
  • Les traitements de vos données

Cette approche permet de cartographier les données a posteriori, en mode découverte dans vos bases de données.

Vous pouvez également visualisez l’ensemble des traitements d’une ou d’un ensemble de données :

Cette approche permet de s’assurer de l’exhaustivité des Traitements identifiés dans votre Registre et de le compléter si nécessaire. Il permet également de vérifier l’existence des mesures de protection décrites dans ce Registre (chiffrement, anonymisation, durée de conservation).

 

3. DIMENSIONNEMENT DE VOS PROJETS

Le dimensionnement des projets informatiques nécessite de disposer d’informations fiables sur le SI, notamment sur les interférence entre le projet à dimensionner et les contraintes imposées par le SI (incompatibilité, concurrence, etc.).

Notre outil permet ainsi :

  • De cartographier vos données structurées de manière à pouvoir identifier tous les liens entre les différentes tables
  • D’identifier l’ensemble des vues, triggers, contraintes, routines ou programmes faisant usage de la donnée

 

Notre outil vous permet ainsi de rationaliser vos coûts de mise en conformité.

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